机械研究所部门工作职责

2012-02-16

第一章  总则

 

第一条  为明确机关各部门的工作内容,做到分工合理、职责明确,特制订本规定。

 

第二条  本规定适用于本所机关各部门,各经营实体可参照执行。

 

第二章  部门工作职责

 

第三条  所办

 

1. 管理职能

负责对办公秩序、办公用品、接待及费用、车辆、行政文秘等过程实行管理。

2. 主要职责

1)协助所长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务,及时收集和了解各部门的工作动态

2)负责编制办公用品采购计划以及对机关各部门办公用品申请报告进行审核,组织实施办公用品采购,做好办公用品的保管、发放和统计核算工作;

3)掌握全所主要活动情况,编写年度大事记;

4)负责汇总年度综合性资料,草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿;

5)根据所领导安排,负责召集所办公会议和其他有关会议,做好会议记录,择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

6)负责所部行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发文的登记、打印、存档以及行政文书档案的管理工作;

7)负责所部印鉴、文印的管理和信件的收发工作;

8)负责做好来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

9)负责做好公司的宣传报导工作;

10)负责对招待费用进行管理,并定期向厂长汇报;

11)负责对车辆进行管理,并按时统计机关各部门及各租赁经营单位的车辆使用情况;

12)负责公司年检、营业执照变更等工作;

13)完成领导交办的其他工作任务。

 

第四条 党办

 

1. 管理职能

负责党务、组织人事、团委、精神文明建设以及六一O工作

2. 主要职责

1)负责对全厂党员、职工开展党的路线、方针、政策的宣传、教育以及中层干部的考察和厂级领导的年度考核。

2)传达批阅上级党组织下发的有关文件以及与市委、地质局的有关部门的沟通与联络;

3)负责起草、下发年度党建工作安排、总结以及工作简报、黑板报,对外稿件的投稿宣传工作。

4)负责全厂党员的管理、党费收缴。

5)随时了解职工的思想、生活、工作状况,做好职工的思想政治工作,上报党委厂部,并结合实际情况解决职工的困难。

7)根据上级安排做好防范和处理邪教问题的工作,随时掌握原“法轮功”练习人员的动态并起草、上报六一O工作年度工作安排、总结。

8)负责开展精神文明建设工作、收集两个文明建设中的文字和照片资料,起草、下发厂精神文明建设规划、年度工作安排、总结。

9)组织团员开展政治理论学习、业务技能学习、开展多种文体活动。

10)负责与街办、区委、市委、省委文明委的联络与沟通。

 

工会

 

1. 管理职能

负责工会、 女工工作。

2. 主要职责

1)开展全厂性的职工文体活动,及时掌握职工思想动态,做好思想工作,解决实际困难。

负责与省、市总工会有关部门的联络与沟通。

2)下发、落实工会年度工作安排、总结。

3)抓好职工的政治理论学习、业务技能培训和竞赛工作。

4)做好女工工作,组织、指导全厂计划生育工作,汇同居委会、医务所做好计划生

育工作的落实。

5)组织召开职代会。

6)汇同居委会、保卫科负责全厂职工的调解工作。

7)组织开展劳动竞赛、职工合理化建议、“安康杯”安全生产月活动。

8)接待职工来信来访工作,做好登记、落实、反馈工作。

9)开展职工技术协会的工作。

10)参与厂内职工工伤事故的处理工作。

11)参与厂部与职工劳动争议间的协调工作。

12)开展年终送温暖工作和总结考核、评比工作。

 

纪检、监察

 

职责:教育、保护、惩处、监督

一、负责与省、市、地质局纪检、监察部门的联络与沟通。

二、下发全厂纪检、监察工作安排、总结并抓好落实。

三、负责全厂党风廉政建设的贯彻执行和检查工作。

四、组织、协调召开党委民主生活会。

五、接待党员群众的来信来访,调查了解党员、群众反映的情况,并写出结论材料。

六、开展效能监察,积极参与经济工作的监督、管理。

七、制定企业党风廉政方面的有关规定。

 

第五条  财务科

 

1. 管理职能

负责会计核算及财务管理。

2. 主要职责

定期编制年、季、月度各类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

负责编写财务分析及经济活动分析报告;

负责流动资金的管理;

负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务;

及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

负责公司财务审计和会计稽核工作;

完成领导交办的其它工作任务。

 

第六条  人事劳资科 

 

1. 管理职能

负责人事、劳资关系管理以及劳动纠纷的调处和再就业培训。

2. 主要职责

 1)负责传达、贯彻党和国家以及上级有关劳动、人事、工资、职称、保险、职工培训工作的方针政策和厂部的相关决议,负责与上级和地方有关部门的沟通联络。

 2)根据国家有关政策及局有关精神,负责人事、劳动用工分配管理制度的起草和组织实施工作。

 3)负责编制人员需求计划和职工培训规划,并组织实施。

 4)建立健全劳动人事房改规章制度,做到有章可循,有据可查,配合有关部门抓好产业结构高速管理未在岗职工,做好其福利保障和稳定工作,促进下岗职工多渠道再就业。

 5)参与协调本单位手劳动争议。

 6)编制并呈报劳动、人事、工资等工作的各种报表。

 7)按规定招收工人,利用大、中专毕业生,调入调出职工,办理离职、退养、退休手续。

 8)按规定办理职工探亲假、婚丧假、离岗、下岗等有关手续。

 9)根据厂部决定调转干部、工人,负责各实体岗位设置人员聘用的备案工作。

10)按政策和规定办理职工转正、定级、档案工资晋升和调整工作。

11)管理好职工现行工资和福利的发放及社会保险工作。

12)组织进行专业人员技术职务资格的申报、人事考试。

13)负责全厂考勤,组织进行职工年度考核。

14)负责职工档案身份的管理,管好全厂干部、工人的人事档案。

15)编制与呈报各种经济报表,负责全厂的计划统计工作。

16)负责通讯费用的核算和管理工作。

17)办好领导交办的其他工作。

 

第七条 全质办

 

管理职能:负责质量体系维护、质量争议调处以及科技档案管理。

负责建立和完善质量保证体系

负责锅炉、压力容器、ISO9001等资质的审核、换证以及与相关机构关系的维护;

负责内部质量审核;

负责质量争议的调解与处置;

负责科技档案管理;

协助分管领导做好科技发展管理工作;

完成领导交办的其它工作任务。

 

技术质量监管科职责

 

1. 管理职能

负责探伤、计量、理化和产品质量检验等过程的管理以及相关主管机构关系的衔接。

2. 主要职责

1)负责对锅炉、压力容器产品的焊接进行X射线探伤检测,出具报告并汇总统计。

2)负责对原材料和产品试板进行拉伸、弯曲、冲击试验并出具力学试验报告。

3)负责对入厂原材料、外购件进行检验;对锅炉、压力容器制造全过程进行检验,并出具相关过程和结果的检验报告。

4)负责对各租赁经营单位的量具进行定期检定、维护;对所有的压力表进行定期检定,并做好相应的记录,负责国防计量认证和我厂最高标准的年审和换证。

5)负责对入厂原材料、外购件的质量证明书进行复核和管理,对复检材料进行记录和备案。负责材料化学分析的送样和取结果并填写报告。负责所有质量检验表的整理,对每年的各类表格进行汇总备案,并负责填写质量证明书和产品合格证。

6)负责与南昌市锅炉检验所联系工作,负责陪同驻厂监检员现场检验,负责取得产品质量监检证书和有监检钢印的铭牌。

7)完成领导交办的其他工作任务。 

  

第八条  设备安全监管科

 

1. 管理职能

负责设备运行状态的监管、评估,新增设备的必要性论证,闲置设备的处置以及设备折旧费使用的监管,负责安全生产管理工作以及与相关管理机构的衔接。

2. 主要职责

1)负责全厂设备固定资产的管理以及设备的统一调配;

2)负责全厂设备维护保养的监管以及设备大修的审核;

3)参与闲置设备的处置;

4)负责新增设备的申购审核及调试后交接工作;

5)负责特种设备的报审、取证及特种设备操作人员的取证;

6)负责安全生产的日常巡查、监管以及对安全事故进行调查、分析和处理;

7)负责厂部用劳动防护用品的购买与发放以及对各租赁经营单位劳动防护进行监管;

8)负责职工工伤保险的购买;

9)负责安全生产宣传、教育以及环境保护工作;

10)完成领导交办的其他工作任务。

 

第九条 监察审计科

 

1. 管理职能

负责对重大项目开支、设备资产和不良存货的处置以及债权债务的处理进行审计。

2. 主要职责

1)负责对非独立法人的财务收支以及资产、负债、损益进行审计监察;

2)负责对重大项目的财务收支以及敏感项目的财务收支进行审计监察;

3)负责对非独立法人的资产保值进行审计监察;

4)负责对全厂设备折旧、废旧设备处理以及不良资产处理进行审计监察;

5)负责依照规定对库存产品进行管理;

6)负责对职工外购药品进行审计监察;

7)负责对债权债务进行管理;

8)负责对其他厂部交待的事项进行审计监察。

 

第十条 离退办 

 

一、负责与省、市地质局有关部门联络与沟通工作。

二、传达、落实党委、厂部的离退休工作安排。

三、组织离退休职工开展文体活动和政治理论学习,掌握离退休职工的思想情况和

困难,做好思想工作,并提出解决困难的方案。

四、负责异地安置的职工的管理、服务工作。

五、负责离退休党支部的党建工作和政治思想工作,协助做好落实离退休人员政治和生活待遇工作。

六、退休职工的病丧处理。

 

第十一条 卫生所

 

卫生所在厂部的领导下进行工作,主要任务是搞好职工及职工家属防病治病等工作。具体职责如下:

1. 贯彻预防为主的方针,做好防病的宣传教育工作;

2. 负责对全厂职工及家属的疾病治疗工作。

3. 负责全厂计划生育工作的技术指导及政策宣传。

4. 负责传染病的宣传及治疗工作,并做好疫情及时上报工作。

5. 负责对全厂职工及家属的体检及卫生保健工作。

6. 负责宣传卫生防病知识,提高职工及家属的自我保护意识。

7. 负责对全厂科室、下属单位及居民楼的卫生检查工作。

8. 负责对职工就医的转诊及医疗费用报销的审核工作。

9. 协助和配合所内其他部门的工作,完成领导交给的其他任务。

 

第十二条 保卫科

 

管理职能:负责安全保卫、预防犯罪和灾害事故的管理。

主要职责:

1. 负责防火、防盗安全工作管理;

2. 负责生活区以及生产区门卫工作的管理;

3. 负责对厂区、营区的巡逻;

4. 负责对公司违章、违纪事件的处理;

5. 负责维持全厂日常生活次序;

6. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;

7. 负责做好安全保卫专业档案管理;

8. 协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理以及相关关系协调;

9.  完成领导交办的其他工作。

 

第十三条  物业科管理科

 

1. 管理职能

负责保洁、维修、房产管理以及对外租赁管理。

2. 主要职责

1) 负责全厂公用厂房、住房,对外、对内的租赁定价、签约及协调;

2) 负责全厂公用厂房、住房的维修以及基建材料的采购;

3) 负责全厂房改房屋面及屋外下水管道的维修;

4) 负责全厂绿化工作,包括对树木花草的修剪、灭虫;

5) 负责全厂自来水指标申报及全厂自来水管道、水龙头等维修;

6) 负责全厂公共用电的维修以及与供电部门关系的协调;

7) 负责全厂各单位、各住家户及对外转供电、水用量监管、抄表、收费;

8) 负责电瓶车、铲车租赁、收费及管理;

9) 负责全厂氧气、乙炔的管理及发放;

10) 负责全厂室外公共场所、道路、厕所的环境卫生及管理;

11) 负责有关与地方政府的联系与勾通;

12)完成领导交办的其他工作任务。

 

 

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